Quy trình tư vấn thiết kế nội thất chuyên nghiệp tại IN.N Concept

Tại IN.N Concept, chúng tôi ưu tiên minh bạch tuyệt đối thay vì quy trình phức tạp. Chúng tôi đã chuẩn hóa quy trình tư vấn thiết kế nội thất thành 10 bước chi tiết: Tiếp nhận nhu cầu, Khảo sát, Ký hợp đồng, Thiết kế 2D/3D, Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, Dự toán, Bàn giao và Thi công trọn gói. Đây là cam kết về chuyên môn, giúp bạn hoàn toàn chủ động theo dõi dự án. Mục tiêu cuối cùng của IN.N Concept là kiến tạo không gian đạt sự cân bằng hoàn hảo giữa thẩm mỹ, công năng và chi phí tối ưu.

Danh mục

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & tư vấn sơ bộ

Chúng tôi khởi đầu bằng việc lắng nghe kỹ nhu cầu, sở thích, phong cách mong muốn và ngân sách dự kiến để định hình thiết kế phù hợp nhất. Chúng tôi không chỉ ghi nhận sở thích thẩm mỹ mà còn đào sâu vào thói quen sinh hoạt và yêu cầu công năng cụ thể của từng thành viên trong gia đình. Từ những thông tin đó, chúng tôi đưa ra lời khuyên ban đầu về bố cục, vật liệu và phong cách, giúp khách hàng thấy được định hướng thiết kế ngay lập tức.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng công trình

Sau khi thống nhất định hướng sơ bộ, chúng tôi trực tiếp đến công trình, thực hiện đo đạc tổng thể (tường – trần – sàn, vị trí cửa) và ghi chép thông số kỹ thuật (nguồn sáng, hệ thống điện – nước). Việc khảo sát giúp chúng tôi phát hiện sớm những hạn chế về kiến trúc hoặc các yếu tố kỹ thuật bắt buộc để đưa ra giải pháp phù hợp ngay từ bản vẽ, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh khi thi công.

Bước 3: Ký hợp đồng thiết kế

Có được dữ liệu khảo sát và giải pháp sơ bộ, chúng tôi chuyển cam kết thành văn bản pháp lý, bảo vệ quyền lợi hai bên. Sau khi thống nhất giải pháp sơ bộ và có dữ liệu khảo sát, chúng tôi gửi báo giá thiết kế chi tiết và tiến hành ký hợp đồng. Hợp đồng thể hiện rõ phạm vi thiết kế, thời gian triển khai, số lần chỉnh sửa cam kết, và chất lượng hồ sơ bàn giao.

Bước 4: Phát triển ý tưởng & thiết kế sơ bộ 2D

Chúng tôi bắt đầu lên bản vẽ mặt bằng bố trí (thường gọi là Layout 2D), tập trung vào việc tổ chức không gian:

Xác định phân chia công năng từng phòng.
Bố trí vị trí nội thất cố định và nội thất rời.
Thiết lập luồng di chuyển hợp lý và tối ưu hóa diện tích theo thói quen sinh hoạt.

Bản 2D giúp khách hàng hình dung tổng thể về cách sử dụng không gian.

Bước 5: Phát triển ý tưởng & thiết kế sơ bộ 3D

Sau khi thống nhất bố cục 2D, chúng tôi dựng phối cảnh 3D thể hiện chân thực không gian với đầy đủ màu sắc, vật liệu, ánh sáng và phong cách thiết kế đã chọn. Chúng tôi đảm bảo sự đồng điệu giữa thẩm mỹ và công năng. Khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh lần cuối trong giai đoạn này để bản 3D sát nhất với mong muốn cá nhân.

Bước 6: Hoàn thiện thiết kế và chốt phương án

Đây là bước quyết định cuối cùng trước khi chuyển sang giai đoạn kỹ thuật. Chúng tôi rà soát và hoàn thiện toàn bộ bản vẽ 2D – 3D. Mọi chi tiết từ màu sắc, chất liệu đến kích thước đều được thống nhất tuyệt đối. Khi khách hàng đồng ý phương án cuối, chúng tôi khóa sổ thiết kế.

Bước 7: Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công

Hồ sơ kỹ thuật là xương sống (bản vẽ chi tiết) của mọi dự án. Chúng tôi triển khai hồ sơ chi tiết, chính xác để phục vụ cho việc thi công đúng từng chi tiết theo bản thiết kế. Hồ sơ bao gồm:

Mặt bằng bố trí thiết bị (điện – nước – internet).
Mặt đứng, mặt cắt.
Chi tiết thi công đồ nội thất (kích thước, cấu tạo).
Bảng vật liệu và chỉ dẫn kỹ thuật.

Hồ sơ kỹ thuật là “bản đồ” giúp đội thi công thực hiện đúng thiết kế.

Bước 8: Lên dự toán chi tiết

Dựa trên hồ sơ kỹ thuật đã khóa sổ, chúng tôi lập bảng dự toán chi phí chi tiết từng hạng mục. Dự toán thể hiện rõ chi phí vật tư, nhân công và tổng ngân sách. Mục tiêu là cam kết không phát sinh ngoài dự kiến cho các hạng mục đã ký, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí.

Bước 9: Bàn giao hồ sơ thiết kế & thanh toán

Sau khi hoàn thiện toàn bộ bản vẽ và dự toán, tôi bàn giao đầy đủ:

File 2D – 3D
Hồ sơ kỹ thuật thi công
Bảng vật liệu
Bảng dự toán
Thuyết minh thiết kế

Khách hàng có thể sử dụng hồ sơ để thi công tại bất kỳ đơn vị nào hoặc chọn tiếp tục thi công cùng IN.N Concept.

Bước 10: Thi công – Giám sát – Nghiệm thu – Bảo hành

Lưu ý: Bước này dành cho khách hàng lựa chọn dịch vụ trọn gói của IN.N Concept.

Chúng tôi triển khai toàn bộ quy trình, từ sản xuất đồ nội thất tại xưởng đến lắp đặt hoàn thiện. Giám sát kỹ thuật được thực hiện liên tục để đảm bảo chất lượng và khớp đúng hồ sơ thiết kế. Sau khi nghiệm thu công trình và bàn giao, chúng tôi thực hiện chính sách bảo hành – bảo trì rõ ràng, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Các câu hỏi thường gặp về quy trình thiết kế

Câu hỏi	Trả lời
Quy trình tư vấn thiết kế nội thất mất bao lâu?	Thời gian thiết kế phụ thuộc vào quy mô, phong cách, và số lần chỉnh sửa. Thông thường, một dự án trung bình mất khoảng 20 – 45 ngày (từ khảo sát đến bàn giao hồ sơ kỹ thuật).
Thiết kế nội thất có cần thời gian khảo sát không?	Có, rất cần thiết. Khảo sát là bước bắt buộc để đảm bảo đo đạc chính xác, phát hiện các hạn chế kỹ thuật, giúp bản vẽ khả thi và hạn chế rủi ro phát sinh khi thi công.
Báo giá thiết kế như thế nào?	Báo giá thiết kế được tính dựa trên tổng diện tích cần thiết kế và phong cách.
Nội thất có phát sinh chi phí không?	Quy trình của IN.N Concept bao gồm bước dự toán chi tiết dựa trên hồ sơ kỹ thuật đã chốt. Nếu không có yêu cầu thay đổi vật liệu hay thay đổi thiết kế đột ngột, tôi cam kết không phát sinh chi phí cho hạng mục đã ký.

IN.N Concept – Đơn vị thiết kế nội thất tối giản uy tín

Tại IN.N Concept, tôi không chỉ cung cấp bản vẽ mà còn cung cấp một trải nghiệm dịch vụ trọn vẹn, minh bạch.

Quy trình rõ ràng, minh bạch 10 bước: Giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát chất lượng.
Tối ưu công năng – thẩm mỹ – chi phí: Tôi cam kết cân bằng giữa thiết kế đẹp, công năng sử dụng tối ưu và ngân sách hợp lý.
Thiết kế chi tiết, dễ thi công: Hồ sơ kỹ thuật chuẩn, chi tiết, là “bản đồ” hoàn hảo cho đội ngũ thi công

Quy trình tư vấn 10 bước tại IN.N Concept là nền tảng để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Tôi luôn làm việc với sự chuyên nghiệp, minh bạch, đảm bảo rằng mọi quyết định thiết kế đều dựa trên nhu cầu thực tế và ngân sách của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác để kiến tạo không gian sống tối ưu, thẩm mỹ và không phát sinh chi phí bất ngờ, hãy liên hệ với IN.N Concept ngay hôm nay.